Miten uudistus vaikuttaa omaan työhön?
Uuden ratkaisun myötä muutamia asioita tulee muuttumaan nykyiseen verrattuna.
Palvelu keskiössä
Suurin muutos nykyiseen ratkaisuun verrattuna on, että PalveluYdin ratkaisussa palvelu on keskiössä.
Asiakkaat tarvitset monia erilaisia palveluita. Palvelulla tarkoitetaan esimerkiksi hammashoitoa, esiopetusta tai vaikka liikuntaa. PalveluYdin ratkaisuun palveluita tulee valittavaksi noin 1500. Palveluun kytketään aina jokin asiointikanava, jonka avulla asiakas saa palvelua tai lisätietoa.
Palvelujen asiointikanavat
Asiakas saa palvelua monen eri kanavan kautta, joita kutsumme asiointikanaviksi. Asiointia voidaan toteuttaa usealla eri tavalla kuten menemällä paikanpäälle (palvelupaikka), soittamalla (puhelinasiointi), hoitamalla itse asiaa internetissä (verkkoasiointi), tutustumalla palveluun (verkkosivut) tai täyttämällä lomakkeita (tulostettavat lomakkeet).
Asiointikanavien tyypit
- Palvelupaikka
- Puhelinasiointi
- Verkkoasiointi
- Verkkosivut
- Tulostettavat lomakkeet
Palvelun vastuuorganisaatio
Jokaisella asiakkaalle tarjottavalla palvelulla on vastuuorganisaatio, joka palvelua tuottaa. PalveluYtimessä voidaan tehdä muutoksia organisaatiorakenteeseen.
Uusi käyttöliittymä
PalveluYdin järjestelmälle rakennetaan helppokäyttöinen ja käyttäjäänsä ohjaava käyttöliittymä. Käyttöliittymän avulla tiedonsyöttäjä voi lisätä ja muokata olemassa olevien palvelujen sekä asiointikanavien tietoja.
PalveluYtimeen tullaan tekemään selkeitä ohjeita ja tarvittaessa käyttöön saa apua.
Saavutettavuus ja helppokäyttöisyys
Lakisääteisyys saavutettavuuden osalta täyttyy uudessa ratkaisussa ja yhdenvertaisuus lisääntyy kun kaikki voivat käyttää ratkaisua. Ratkaisu rakennetaan digitaalisesti saavutettavaksi, helppokäyttöiseksi ja käyttöliittymä ohjaa käyttäjäänsä.
Ratkaisun kehitystyössä on mukana alusta saakka saavutettavuusasiantuntijana Johtava UX & saavutettavuusasiantuntija Timo Övermark Codemen Oy:sta.
Tietojen ylläpidon tavat
PalveluYtimessä ylläpidetään tietoja monella eri tavalla.
Erilaisia tapoja:
- Pidetään tietoa yllä täysin manuaalisesti
- Tuodaan ja ylläpidetään tietoa lähdejärjestelmästä
- Tuodaan ja ylläpidetään lähdejärjestelmästä perustiedot, mutta täydennetään PalveluYtimessä
PalveluYdin roolit
Peruskäyttäjä
Oikeudet muokata ja lisätä tietoja järjestelmässä.
Pääkäyttäjä
Oikeudet muokata ja lisätä tietoja järjestelmässä. Pääkäyttäjällä on lisäksi laajennetut oikeudet järjestelmään.
PalveluYdin järjestelmän prosessikuvaus