Päätökset ja seuranta
PalveluYdin päätökset ja seuranta kehityksen eri vaiheissa
Rakennusvaihe on jaettu maksupostivaiheisiin. Maksuposteja on vuosina 2025-2027 neljä ja jokaiseen kuuluu määritelty dokumentaatio. PalveluYdin ohjausryhmä hyväksyy maksupostit.
Ohjausryhmän tehtävänä seurata ja ohjata projektin etenemistä, varmistaa sen linjaaminen strategisten tavoitteiden kanssa ja tehdä päätöksiä projektin mahdollisista ongelmista sekä tehdä päätös projektin maksupostien hyväksymisestä. Ohjausryhmän jäsenet edustavat vain projektin onnistumisen kannalta kriittisiä sidosryhmiä.
Päätöskokoukset
Päätöskokouksissa tehdään päätöksiä ja linjauksia projektin eri vaiheissa.
Arkkitehtuuriryhmän hyväksyi ensimmäiseen maksupostiin liittyvän dokumentaation 10.12.2025.
- Ohjausryhmä hyväksyi ensimmäisen maksupostin.
- Ohjausryhmä teki linjauksen: Kaupungin API GateWay on kaupungin vastuulla, joten siitä aiheutuvien viiveiden tai virheiden ei kuulu vaikuttaa palvelutasopoikkeamiin eikä aiheuttaa toimittajalle sanktiota.
- Ohjausryhmä hyväksyi esitetyn vaatimuksen muutoksen.
Vaatimus: Ratkaisun tulee mahdollistaa tiedon omistajan merkitseminen ja tämän yhteystietojen lisääminen. Tiedon omistaja voi olla yksittäinen henkilö, tiimi tai toimiala.
Muutos vaatimukseen: Ratkaisun tulee mahdollistaa kohteen vastuuorganisaation merkitseminen.
Perustelu vaatimuksen muutokselle: Yksittäinen henkilö ei voi omistaa tietoa esimerkiksi palvelua (esim. hammashoito) vaan palvelulla on oltava vastuuorganisaatio, joka vastaa palvelun tuottamisesta. Henkilöstön vaihtuvuuden ja omistajuustiedon ylläpidon mahdollistamisen vuoksi yksittäisen henkilön merkitseminen tiedon omistajaksi ei ole tarkoituksenmukaista.
Ohjausryhmä hyväksyi toisen maksupostin.
Integraatiopalvelun hyödyntäminen
Integraatiopalvelun käyttäminen on osoittautunut epätarkoituksenmukaiseksi ketterässä projektissa. ICT arkkitehtuuriryhmä teki suosituksen, jossa voidaan poiketa integraatiopalvelun hyödyntämisestä kehitysvaiheen aikana.
Suositus on määräaikainen kehitysvaiheen ajan, ja se ei oikeuta poikkeamaan Helsingin kaupungin arkkitehtuurilinjauksesta tuotantovaiheessa. Lähdejärjestelmiä viedään integraatiopalvelun API GateWaylle prioriteettijärjestyksessä ja PalveluYdin-tuotteen rajapintakutsut käännetään API GateWaylle sitä mukaan, kun ne ovat saatavissa. Jos kaikkia lähdejärjestelmiä ei saada siirrettyä API GateWaylle kehitysvaiheen aikana, PalveluYdin-ohjausryhmän tekee päätöksen siirtämisen vaiheistuksesta ja aikataulusta linjauksen määräaikaisuuden päätyttyä
Ohjausryhmä päätti integraatiopalvelun hyödyntämisestä PalveluYdin-hankkeen projektivaiheen aikana ICT-arkkitehtuuriryhmän suosituksen mukaisesti.